Michael Stangl
Redaktionsplan in Trello

Selfmade Redaktionsplan

Software as a service: Wie du Trello als Tool für die Social Media-Content-Planung nutzen kannst.

Das Internet hat vieles einfacher (und günstiger) gemacht. Statt Microsoft Office nutzen wir heute die kostenlosen GoogleDocs. Simple Grafiken erstellen wir in Canva, statt sich eine teure Adobe Creative Cloud-Lizenz zu leisten. Für viele Anwendungen benötigen wir nicht einmal eine App oder ein Programm – alles läuft online.

Niemand möchte mehr Geld für Programme ausgeben (im Gegensatz zu hochwertigem Content, für den gerne bezahlt wird – wie etwa Spotify, YouTube Premium oder Netflix eindrucksvoll beweisen).

Trello etwa ist eine kostenlose Online-Software für Projektmanagement mit weltweit mehr als 25 Millionen Nutzer_innen. Kennengelernt habe ich dieses Tool durch mein Studium, denn das gesamte Curriculum inklusive der einzelnen Task wird in einem Trello-Board abgewickelt. Das sieht dann so aus:

#cos17 Trello Board

Schnell habe ich an dem Tool Gefallen gefunden. Trello funktioniert sehr intuitiv, eignet sich für Teams und hat eine Vielzahl an Funktionen, die unterschiedlichst eingesetzt werden können. Es basiert auf agiler Arbeitsweise und dem Kanban-System.

Es war eine einfache Sache, daraus einen Online Redaktionsplan zu basteln.

FITINN Social Media

Über Trello werden derzeit die Inhalte von 8 Social Media-Kanälen in 4 Sprachen und in Zusammenarbeit mit 3 externen Agenturen geplant bzw. freigegeben. Wir bespielen aktuell Facebook und Instagram in diesen Ländern:

Die Veröffentlichung, das Community Management sowie das Monitoring in den Channels passiert weiterhin manuell bzw. über den Facebook Business Manager. Trello dient als Tool, um den Freigabe-Prozess abzubilden, einen grafischen Überblick aller Inhalte zu bekommen sowie den Austausch von Ideen zwischen den Agenturen zu ermöglichen. Wir haben dabei die bestehenden Funktionen von Trello für unsere Zwecke adaptiert – und das vollkommen kostenlos.

Jedes Posting bekommt eine eigene Card, mit dem/n entsprechenden Label(s) für den Kanal, dem geplanten Veröffentlichungsdatum (Due Date) sowie dem Text für das Posting in der Description. Ein Screenshot des fertigen Postings wird als Attachment angefügt (und dadurch im Cover gezeigt), in den Comments können zusätzliche Infos wie KPIs, Übersetzungen, Serverlinks, etc. eingetragen werden und die Checklist-Funktion wird genutzt, um das Werbebudget des Postings zu dokumentieren.

Durch das Markieren von anderen Trello-User_innen bekommen diese automatische Notifications – so werden Aufgaben verteilt oder Feedback gegeben.

Die jeweiligen Spalten zeigen den Status des Postings. Unter Ideas werden mögliche Ideen für später gesammelt, damit sie nicht vergessen werden. Drafts sind jene Postings, die bereit zur Freigabe sind. Dieser Vorgang passiert, in dem die Karte in die jeweilige Wochenspalte (zB Week 1) gezogen wird. Nachdem Trello alle Änderungen protokolliert, ist ersichtlich wer wann welches Posting erstellt, adaptiert oder freigegeben hat.

Jede_r kann alles sehen und darf alles bearbeiten, kommentieren und für sich nutzen (so können coole Posting-Ideen von Agenturen aus anderen Ländern einfach übernommen werden).

Trello Spaltenansicht

Wem die Spaltenansicht (siehe auch Titelfoto dieses Posts ganz oben) zu unübersichtlich ist, der kann in die Calender Ansicht wechseln. Damit wird der Plan visuell und einzelne Postings können schneller an einen anderen Tag verschoben werden. Auch in dieser Ansicht kann nach Labels (den Social Media-Kanälen) gefiltert werden, was es noch übersichtlicher macht.

Trello-Calender Ansicht

In kurzer Zeit haben wir uns mit einem bestehenden Tool ein flexibles und intuitives System für die Planung von Social Media-Content selbst gebaut – für die aktuelle Anforderungen mehr als ausreichend (sicherlich auch für viele andere kleine und mittlere Unternehmen):

PS: Wer auf der Suche nach einer High-End-Lösung mit Funktionen zur Veröffentlichung, dem Tracking oder dem direkten Community Management ist, wird bei Anbietern wie swat.io eher fündig werden – um nur ein Beispiel zu nennen.

Referenzen:

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    . (30. Juni 2017). Kanban versus Scrum – Was sind die Unterschiede?
  • Warren, R. (6. März 2016). Scrum with Trello.